| Створення ексклюзивного дизайну-проекту стенда починається з підбора виконавця. Професіонали радять зробити це за чотири^-чотирьох-два-чотири місяців до відкриття виставки залежно від площі стенда й складності технічного завдання. У деяких випадках замовники діють по або рекомендації, нерідко проводячи невелике маркетингове дослідження, переглядаючи фотографії вже здійснених проектів. Іноді клієнти захоплюються вивченням прайс-листов, які в цьому бізнесі не дають практично ніякої достовірної інформації.
Клієнти люблять улаштовувати тендери. Якщо великі іноземні компанії проводять оплачувані змагання, то російські компанії предпочитают безкоштовні тендери, коли можна обійтися без фінансових втрат, але витягти масу корисної інформації. На жаль, і тут час "безкоштовного сиру" безповоротно йде. Частина сервісних компаній просто відмовляються брати участь у безкоштовних тендерах, серйозні фірми, перш ніж прийняти в них участь, проводять оцінку їх організатора
Сама процедура тендера така. Замовник розсилає по факсу або електронній пошті технічне завдання на виготовлення стенда вузькому колу учасників. Через тиждень у такий же спосіб одержує відповіді - накидання проектів. Кількість варіантів, що надійшли від учасників, не обмежується. У компаніях учасників працюють три^-трьох-три-два-три дизайнера для того, щоб рішення не повторювалися. Порадившись ще недельку, замовник повідомляє переможця тендера. Що програли - вільні
Безкоштовні тендери були б більше привабливі, якби результати тендера можна було оцінити - побачити роботи конкурентів, почути пояснення замовника про мотиви ухваленого рішення. Чим закінчуються тендери насправді, розповіла директор компанії 'Капительс' Олена Налетова: "Результати тендера можна побачити тільки безпосередньо на виставці. Найкраще, коли твій проект гірше проекту переможця. Бувають ситуації, коли твій стенд був навіть цікавіше й дешевше, але перемогла інша фірма. Зрозуміло, що вирішальними виявилися інші фактори. Нарешті, гірший з варіантів, коли твій дизайн-проект просто повторюють".
Протягом "дорадчої" тижня замовник нерідко показує варіант, що сподобався, іншим фірмам і цікавиться, скільки буде коштувати виготовлення подібного проекту. Іноді в такий спосіб і знаходять виконавця робіт
Однак при використанні подібних методів роботи страждають репутація й авторитет компанії-замовника. Інформація про такі дії стає широко відома. Серед фірм - учасників ринку виставочного сервісу нерідко можна спостерігати партнерські й дружні відносини. Зокрема, рік назад був створений "Експодизайн-клуб", у який увійшли шість авторитетних компаній. Він виконує не тільки консультативну функцію, але й допомагає членам клубу в рішенні повсякденних питань |
